Gidas platformos komandai

Narės organizacijos

Narės organizacijos skiltyje registruokite kiekvieną organizaciją: pavadinimas, juridinio asmens kodas, būsena (potenciali → aktyvi), pastabos. Svarbiausias laukas — atsakingo asmens el. paštas: juo atstovas prisijungs (vienkartine nuoroda, be slaptažodžio) ir bus automatiškai susietas su savo organizacija.

Volun ryšys ir jo patikra

Jei narė naudoja Volun savanorių valdymo sistemą: narės kortelėje įrašykite jos Volun adresą ir API raktą (kuriamas narės sistemoje: Integracijos → API raktai). Paspauskite „Tikrinti ryšį“ — sėkmės atveju pamatysite jos savanorių ir pamainų skaičius. Ryšio neturinčios narės veikia „rankiniu režimu“ — visos kitos funkcijos joms prieinamos.

Įsivertinimų peržiūra

Atstovui pateikus įsivertinimą, jis atsiranda Įsivertinimai eilėje. Detalėje matote rezultatus pagal standarto sritis (procentais), kiekvieną atsakymą su komentaru. Palikite pastabą — ją atstovas matys savo istorijoje — ir pažymėkite „Peržiūrėtas“.

Mokymai ir organizacijų kvalifikacijos

1. Sukurkite mokymą, pasirinkite auditoriją: „Organizacijų atstovams“ (baigus kvalifikuojasi ORGANIZACIJA) arba „Savanoriams“ (baigusio dalyvio kvalifikacija papildomai įrašoma jo narės Volun sistemoje).
2. Susiekite mokymą su standarto sritimi — taip jis pateks į rekomendacijas narėms, kurių ta sritis silpnesnė.
3. Sukurkite grupę (laikas, vieta, vietų skaičius) — atstovai registruojasi patys.
4. Po mokymų pažymėkite dalyvavusias organizacijas „Baigė“ — kvalifikacija ir PDF pažymėjimas sukuriami automatiškai.

Stebėsena ir palyginimai

Stebėsena — visų prijungtų narių rodikliai vienoje lentelėje: aktyvūs savanoriai, valandos, vietų užpildymas, neatvykimai, išlaikymas, su medianos eilute palyginimui. Duomenys atsinaujina kasdien 06:00; mygtukas „Atnaujinti visų duomenis“ — bet kada. Narės kortelėje matote jos rodiklius su pokyčiu nuo praėjusio karto.

Lygio ir rekomendacijų siuntimas narei

Narės kortelėje sistema rodo: standarto lygį (iš naujausio įsivertinimo), silpnesnes sritis ir joms rekomenduojamus jūsų mokymus. Paspaudus „Siųsti į Volun“ visa tai nukeliauja į narės sistemą: jos svetainėje atsiranda viešas jūsų standarto ženklelis, o jos koordinatorių skydelyje — jūsų rekomenduojami mokymai. Siųskite po kiekvienos peržiūros ar naujos kvalifikacijos.